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Histoire d'un virage

2008-2013

 

Quelques conseils

12 conseils à retenir avant d’entreprendre des relations médiatiques

  1. Privilégiez les médias régionaux et locaux.

  2. Informez régulièrement les médias de vos projets.

  3. Fixez-vous un objectif et rédigez un message clair et précis avant d’entreprendre une démarche auprès des médias.

  4. Informez-vous auprès des médias des heures de tombée et tenez-en compte.

  5. Personnalisez vos envois et vos invitations.

  6. Entretenez des relations d’affaires avec les représentants des médias locaux.

  7. Invitez les médias aux activités que vous organisez.

  8. Tenez-les au courant du déroulement de l’activité, de la présence d’invités spéciaux, etc.

  9. Prévoyez un endroit et du temps pour les accueillir et répondre à leurs questions.

  10. Préparez vos porte-parole à leur présence.

  11. Proposez aux médias des entrevues exclusives avec des apprenants en alphabétisation.

  12. Faites le suivi auprès des médias absents : envoyez-leur un communiqué et même une photographie de l’activité ou des personnes présentes.

À propos du communiqué de presse

  1. Le communiqué de presse est l’outil le plus utilisé pour intervenir dans les médias. Sa diffusion est gratuite.

  2. Il vous sert à annoncer un événement ou une nouvelle à propos de votre organisme. Le communiqué présente des faits.

  3. Les médias écrits se réservent le privilège de transcrire intégralement ou non votre communiqué.

  4. Commencez par l’essentiel. Le premier paragraphe doit donc comporter l’essentiel du message, car souvent c’est le seul paragraphe du communiqué qui est transmis.

  5. ATTENTION! Les phrases doivent être courtes, être rédigées en style direct et bien se lire à haute voix.

  6. Les autres paragraphes suivent par ordre d’importance décroissante.

  7. Le titre sert à identifier le sujet de votre communiqué. C’est la première chose que les journalistes lisent.

  8. Le titre doit compter 10 mots ou moins.

  9. Rédigez un communiqué d’une page, tapé à interligne simple ou à une interligne et demie. Si votre communiqué court sur deux pages, indiquez-le. Utilisez des feuilles de format 8 1/2 x 11 portant la mention « Communiqué » en en-tête.

  10. Écrivez en haut, à droite : Pour publication immédiate.

  11. Chaque paragraphe doit comprendre cinq ou six phrases.

  12. Évitez le jargon technique et l’opinion personnelle, sauf pour ce qui est des citations.

  13. Évitez l’excès de statistiques ou les informations sous forme de tableaux, de graphiques, etc. Ce type d’information peut faire l’objet d’un document annexé à votre communiqué. Les journalistes réclament des statistiques significatives.

  14. Inscrivez la mention « -30- » au centre de la ligne qui suit la fin du texte. Il s’agit d’un code journalistique indiquant la fin du texte d’un communiqué. Les informations écrites après ce code ne seront pas diffusées.

  15. Sous le code, en bas de la dernière page, inscrivez la « Source ». Il s’agit des coordonnées de la personne avec laquelle les journalistes peuvent communiquer.

  16. Assurez des suivis téléphoniques un ou deux jours après l’envoi du communiqué.